Nasz klient to polski dostawca platformy logistycznej łączącej firmy z branży transportu drogowego i twórca jednej z największych giełd ładunków w Europie. Cykliczna organizacja konferencji strategicznej Keynote ma kilka celów: podsumowanie mijającego roku, integracja zespołu i bieżące dzielenie się planami Zarządu z pracownikami. Tej edycji spotkania daleko było jednak do rutyny – punktem kulminacyjnym była premiera odświeżonego zestawu wartości firmowych DRAGON 2.0.
Rodzaj eventu:
Konferencja
z after party
Liczba uczestników:
700
Branża:
rozwiązania dla logistyki,
technologiczna
Wyzwania
Rozwiązania
Organizacja konferencji z afterparty i złożonym programem artystycznym wymaga ścisłego zaplanowania harmonogramu wydarzenia i dopilnowania realizacji w najdrobniejszych szczegółach. Zobacz, jak odpowiedzieliśmy na powyższe wyzwania.
Wydarzenie miało dwa cele, dlatego podzieliliśmy je na dwie części: profesjonalną – konferencyjną i integracyjno-imprezową. Pierwsza z nich była precyzyjnie zaplanowanym show. Prezentacje pełne danych biznesowych przeplatały akcenty muzyczne i taneczne, a rolę zapowiedzi do poszczególnych bloków tematycznych wydarzenia odgrywały animacje stworzone specjalnie do tego celu.
Bogaty program artystyczny
Utrzymanie uwagi widzów podczas oficjalnej części konferencji potrafi być nie lada wyzwaniem. Dlatego kluczem jest wywołanie u nich emocji! Efekty audiowizualne współgrały z momentami euforii, patosu i zadumy, co dodatkowo ułatwiało tworzenie pozytywnych wspomnień.
Po wieczorze wypełnionym istotnymi danymi i występami artystów, przyszedł czas na nieoficjalną część spotkania. Integracyjne after party obfitowało w żywe rozmowy i atrakcje dopasowane do entuzjastów technologii – m.in. sterowane myślami gry wideo.
Wzmocnienie relacji
Konferencja DRAGON 2.0 zwiększyła zaangażowanie zespołu we wcielanie w życie nowych celów i wartości firmy.
Wywołanie „efektu wow” u uczestników
Chociaż event odbywa się co roku, to opracowane atrakcje, koncepcja kreatywna i plan wydarzenia okazały się strzałem w 10!
Przedłużenie współpracy z klientem
Efekty płynące ze zorganizowania konferencji DRAGON 2.0 były dla naszego klienta bardzo satysfakcjonujące – od tego momentu wspólnie realizujemy kolejne edycje eventu.
Organizujesz wydarzenie dla pracowników?
Zróbmy je razem!
Zobacz też
Gala Xopero Partners & Innovation
Zobacz, jak organizacja eventów pomaga Xopero Software budować relacje z kluczowymi partnerami biznesowymi.
Jubileusz 10-lecia QIAGEN Wrocław
Uroczysta gala z podsumowaniem osiągnięć pracowników i podkreśleniem istoty kultury organizacyjnej.
