Konferencja strategiczna Keynote

Cele eventu

Cel konferencji Keynote można określić jako informacyjno-integracyjny. Część oficjalna dostarcza aktualnych danych odnośnie funkcjonowania firmy, przedstawiane są podsumowania i plany na przyszłość. Całość wieńczy luźna formuła after party – co pozwala podczas jednego wydarzenia łączyć kluczowe wskaźniki rozwoju przedsiębiorstwa i dobrą zabawę.

Opis przebiegu wydarzenia:

Cykliczna konferencja strategiczna Keynote odbywa się by integrować zespół i na bieżąco dzielić plany Zarządu z pracownikami. Ta edycja spotkania była wyjątkowa bowiem punktem kulminacyjnym była premiera odświeżonego zestawu wartości firmowych DRAGON 2.0. Celem było połączenie profesjonalnej konwencji konferencyjnej z atrakcyjnym widowiskiem. Wydarzenie wyraźnie dzieliło się na dwie części: część konferencyjną i część integracyjno-imprezową.

Część uroczysta stanowiła precyzyjnie zaplanowane show. Branżowe, biznesowe dane, przeplatały nieprzypadkowe akcenty muzyczne i taneczne. W ramach zapowiedzi do poszczególnych bloków tematycznych zostały specjalnie opracowane spójne animacje. Efekty audiowizualne na najwyższym poziomie współgrały z momentami euforii, patosu i zadumy. Firmie mocno zależało, by pracownicy nie tylko usłyszeli o celach firmy, ale aby je współtworzyli. Połączenie widowiska taneczno-wizualnego w trakcie oficjalnej części konferencji pomaga podtrzymać uwagę zainteresowanych. Po pełnym informacji wieczorze przyszedł czas na nieoficjalną część spotkania. Integracyjne after party obfitowało w żywe rozmowy i wysokotechnologiczne atrakcje dla uczestników – m.in. sterowane myślami gry wideo.

ZAKRES
ODPOWIEDZIALNOŚCI
#COMPANI

REALIZACJA KOMPLEKSOWA

KONCEPCJA MERYTORYCZNA, KREATYWNA I SCENARIUSZ WYDARZENIA (warstwa merytoryczna konferencji, harmonogramy wystąpień, motyw przewodni, komunikacja z pracownikami, oprawa graficzna).

REŻYSERIA I REALIZACJA WYDARZENIA (scenariusz konferencji: część oficjalna i część artystyczna, część nieoficjalna).

PRODUKCJA (venue, logistyka, scenotechnika, scenografia, catering, atrakcje).

ZARZĄDZANIE BUDŻETEM (optymalizacja budżetu, sprawozdawczość).

DETALE ORGANIZACYJNE (harmonogram, scenografia, oprawa muzyczna, animacje).