W branży gamingowej event premierowy nowej gry to prawdziwe święto. Z reguły dla fanów zmagań, którzy niecierpliwie czekają, aż w końcu będą mogli odpalić konsolę. W przypadku imprezy naszego klienta było nieco inaczej. Miłośnicy gry Dying Light: The Beast musieli poczekać, by w pierwszej kolejności pracownicy odebrali zasłużoną nagrodę. Był nią event premierowy w podziękowaniu za tytaniczną pracy całego zespołu.
Studio Techland zaangażowało Compani do zorganizowania wydarzenia. Naszym wspólnym celem była organizacja eventu premierowego dla pracowników w branży gamingowej. Wiele miesięcy spędzonych na wspólnej realizacji projektu, (kilka) nieprzespanych nocy, śledzenie i naprawianie błędów… To zasługuje na najwyższej jakości event. Wydarzenie było formą podziękowania dla zespołu za ich wkład, zaangażowanie i fakt, że po raz kolejny „dowieźli” światowej klasy projekt.
Techland to klient, z którym mieliśmy przyjemność pracować nad sezonowymi imprezami pracowniczymi: Winter oraz Summer Party. Znamy specyfikę branży i pracy klienta. Poznaliśmy już jego obiekt, w którym organizuje wydarzenia, dlatego nie stanowiło dla nas (ogromnego) wyzwania jakim był czas… A na spięcie całości mieliśmy ledwie trzy tygodnie! Dzięki wzajemnemu zaufaniu, mogliśmy ruszyć z produkcją natychmiast, bez zbędnych formalności.
Szukając motywu przewodniego, postawiliśmy na coś, co idealnie wpisuje się w klimat nowej produkcji nawiązując do jej wewnętrznych symboli. Główną inspiracją stał się… bóbr – postać pełniąca rolę maskotki w marketingu nowej gry. Skoro bóbr to rzeka, skoro rzeka to las.
Tak narodził się pomysł na stworzenie klimatu biwakowego. Premierowy event został osadzony w klimacie leśnego obozowiska, survivalu i trekkingu rodem z parku Yellowstone.
Namioty, stoły biwakowe, leżaki, gitarowa muzyka na żywo – już sama scenografia budowała klimat spotkania. Ale zadbaliśmy także o najlepsze atrakcje! Pracownicy podczas eventu mogli skorzystać z photobusa, czyli mobilnej budki do robienia zdjęć. Zadbaliśmy także o misy z ogniskami, nad którymi uczestnicy imprezy premierowej piekli pianki. Oczywiście pierwszym krokiem do przygotowania tej atrakcji było postępowanie zgodne z procedurami bezpieczeństwa. Safety first!
Na imprezie organizowanej przez Techland nie mogło zabraknąć gier zespołowych i karaoke. Te elementy są zawsze zamawiane i wysoko cenione przez klienta. Elementem zaskoczenia z kolei było show balonowe, które polegało na wypuszczeniu tysiąca balonów spod sufitu. Było to widowisko, które oczarowało wszystkich gości i było momentem kulminacyjnym zabawy.
Realizacja eventu w zaledwie 21 dni wymagała od wszystkich perfekcyjnej koordynacji. Dzięki temu, że znaliśmy obiekt z poprzednich realizacji, mieliśmy „ułatwiony start” produkcyjny. Skupiliśmy się na detalach, które pozwoliły pracownikom odetchnąć po intensywnym okresie launchu i wspólnie celebrować sukces. Zdecydowaliśmy się na swobodną, niemal harcerską atmosferę.
Ten event w branży gamingowej okazał się jednym z najważniejszych „strzałów” w 2025 roku. Pokazaliśmy, że kreatywny koncept i zrozumienie klienta tworzą wydarzenie, które zostaje wspomnieniem. Takim, które na długo gości w pamięci pracowników, nawet jak zgasną światła na scenie.
5 największych kosztów organizacji eventu
Poznaj największe koszty eventu: Catering, scenotechnika, noclegi, marża agencji, kosztowne błędy i jak ich unikać.
Czy potrzebujesz firmy eventowej?
Firma eventowa czy samodzielna organizacja wydarzenia firmowego? Sprawdź, kiedy skorzystać ze wsparcia agencji.
