Nasz klient to polski dostawca platformy logistycznej łączącej firmy z branży transportu drogowego i twórca jednej z największych giełd ładunków w Europie. Cykliczna organizacja konferencji strategicznej Keynote ma kilka celów: podsumowanie mijającego roku, integracja zespołu i bieżące dzielenie się planami Zarządu z pracownikami. Tej edycji spotkania daleko było jednak do rutyny – punktem kulminacyjnym była premiera odświeżonego zestawu wartości firmowych DRAGON 2.0.
Rodzaj eventu:
Konferencja
z after party
Liczba uczestników:
700
Branża:
rozwiązania dla logistyki,
technologiczna
Organizacja konferencji z afterparty i złożonym programem artystycznym wymaga ścisłego zaplanowania harmonogramu wydarzenia i dopilnowania realizacji w najdrobniejszych szczegółach. Zobacz, jak odpowiedzieliśmy na powyższe wyzwania.
Wydarzenie miało dwa cele, dlatego podzieliliśmy je na dwie części: profesjonalną – konferencyjną i integracyjno-imprezową. Pierwsza z nich była precyzyjnie zaplanowanym show. Prezentacje pełne danych biznesowych przeplatały akcenty muzyczne i taneczne, a rolę zapowiedzi do poszczególnych bloków tematycznych wydarzenia odgrywały animacje stworzone specjalnie do tego celu.
Utrzymanie uwagi widzów podczas oficjalnej części konferencji potrafi być nie lada wyzwaniem. Dlatego kluczem jest wywołanie u nich emocji! Efekty audiowizualne współgrały z momentami euforii, patosu i zadumy, co dodatkowo ułatwiało tworzenie pozytywnych wspomnień.
Po wieczorze wypełnionym istotnymi danymi i występami artystów, przyszedł czas na nieoficjalną część spotkania. Integracyjne after party obfitowało w żywe rozmowy i atrakcje dopasowane do entuzjastów technologii – m.in. sterowane myślami gry wideo.
Wzmocnienie relacji
Konferencja DRAGON 2.0 zwiększyła zaangażowanie zespołu we wcielanie w życie nowych celów i wartości firmy.
Wywołanie „efektu wow” u uczestników
Chociaż event odbywa się co roku, to opracowane atrakcje, koncepcja kreatywna i plan wydarzenia okazały się strzałem w 10!
Przedłużenie współpracy z klientem
Efekty płynące ze zorganizowania konferencji DRAGON 2.0 były dla naszego klienta bardzo satysfakcjonujące – od tego momentu wspólnie realizujemy kolejne edycje eventu.
Organizujesz wydarzenie dla pracowników?
Zróbmy je razem!
Gala Xopero Partners & Innovation
Zobacz, jak organizacja eventów pomaga Xopero Software budować relacje z kluczowymi partnerami biznesowymi.
Jubileusz 10-lecia QIAGEN Wrocław
Uroczysta gala z podsumowaniem osiągnięć pracowników i podkreśleniem istoty kultury organizacyjnej.
