Klient z branży: technologiczna, innowacyjne rozwiązania dla producentów sprzętu audio i wideo
Typ eventu: rodzinne spotkanie świąteczno-mikołajkowe w siedzibie firmy
Cel: integracja pracowników i ich rodzin
Liczba uczestników: 250
Termin: grudzień 2023
Miejsce: Wrocław, siedziba klienta
Zakres odpowiedzialności Compani: Kompleksowa realizacja wydarzenia
Celem wydarzenia było pielęgnowanie corocznej tradycji spotkań świąteczno-mikołajkowych dla pracowników i ich rodzin i zacieśnianie więzi społecznych. Event zorganizowany został w siedzibie firmy co pozwalało na rozluźnienie dla pracowników i jednocześnie przybliżenie ich miejsca pracy najbliższym.
Na co dzień mocno technologiczna przestrzeń firmowa przeistoczyła się w półbagienną krainę z motywem „Pada Shrek”. Opracowana została szczegółowa agenda z tematyczny animacjami i warsztatami. Kontekst mikołajkowy został płynnie połączony z bajkowym motywem świątecznym.
W miejscach codziennych obowiązków firmowych, pracownicy wspólnie ze swoimi pociechami uczestniczyli w warsztatach robienia świec, ozdabiania butów Kota w Butach czy przyrządzania eliksirów Wróżki Chrzestnej. Zwieńczeniem miłego świątecznego dnia, był nikt inny jak Święty Mikołaj, który w dzielnej asyście Shreka i Fiony rozdawał prezenty. Wspólne momenty wypełnione były masą szczerych uśmiechów dzieci i rodziców – lepszego feedbacku być nie może 😉
Organizacja wydarzenia w siedzibie klienta często wiąże się z wyzwaniem w zakresie sprawnej logistyki aranżacyjnej. Szczególnie jeżeli do biur zapraszane są dzieciaki, dla których energia rzadko się wyczerpuje. Miejsce musi być atrakcyjne i bezpieczne. Pod względem harmonogramu niemałym wyzwaniem okazało się zapakowanie 130 prezentów – ale sprawna ekipa Mikołajów Compani, nie zawiodła.
REALIZACJA KOMPLEKSOWA:
KONCEPCJA KREATYWNA I SCENARIUSZ WYDARZENIA (harmonogram atrakcji i warsztatów, komunikacja z pracownikami, oprawa graficzna).
REALIZACJA WYDARZENIA (koordynacja animacji, warsztatów, prezenty dla dzieciaków etc.).
PRODUKCJA (logistyka, catering).
ZARZĄDZANIE BUDŻETEM (optymalizacja budżetu, sprawozdawczość).
DETALE ORGANIZACYJNE (harmonogram, dekoracje, oprawa muzyczna).
Koordynator po stronie klienta: Real Estate and Workplace Manager
Zespół po stronie Compani:
Mirela Radwańska
Patrycja Reczulska
Klaudia Padlewska
Sonia Król
Alicja Błędowska
Michał Korolko
Marta Zięba
Michał Buchwald