Klient: Selena FM S.A.
Branża: chemia budowlana
Typ eventu: spotkanie świąteczne i jubileusz firmy
Liczba uczestników: 200
Termin: grudzień
Miejsce: Q Hotel Plus, Bielany Wrocławskie
Zakres odpowiedzialności Compani: kompleksowa, tj. od koncepcji kreatywnej, przez produkcję, po realizację
Selena FM S.A. jest globalnym liderem i dystrybutorem w branży chemii budowlanej oraz jednym z największych producentów piany montażowej dla budownictwa na świecie, z główną siedzibą we Wrocławiu.
Wyjątkowe grudniowe spotkanie miało na celu uroczyste podsumowanie jubileuszowego roku działalności firmy Selena, wręczenie nagród pracowniczych oraz podtrzymanie corocznej tradycji firmowego bankietu świątecznego połączonego z akcją charytatywną.
Jubileusz firmy, spotkanie wigilijne i gala wręczenia nagród dla najbardziej zaangażowanych pracowników. Tak kompleksowy charakter wydarzenia wymaga harmonii między częścią oficjalną, bankietową i integracyjną.
Pełna elegancji gala odbyła się w podniosłej, ale i pełnej refleksji atmosferze podsumowującej wieloletnią działalnością firmy. Zwieńczeniem uroczystej części, było wręczenie statuetek Tytany 2022. Laureaci zostali uhonorowani za swoje wyjątkowe zaangażowanie, pracę i wkład w rozwój firmy. W duchu jubileuszu i kończącego się roku kalendarzowego, pracownicy współdzielili chwile pełne dumy i radości.
Towarzysząca atmosfera serdeczności i dobroczynności była wszechobecna. W tym nastroju odbył się integrujący gości, utrzymany w luźnej atmosferze Quiz. Pracownicy drużynowo odpowiadali na pytania, zdobywając punkty w szczytnym celu. Ten element wieczoru połączony został z tradycją firmowej akcji charytatywnej – w tym roku dedykowanej pomocy Ukrainie.
Całości imprezy towarzyszył motyw przewodni, który miał swoje odzwierciedlenie w nienachalnych, eleganckich dekoracjach.Nastrojowej muzyce charakteru dodawały artystyczne, momentami wzruszające występy na żywo.
Podczas wydarzenia odbywały się dedykowane klientowi atrakcje angażujące gości. By uwiecznić wybrane chwile wspólnych uśmiechów, przygotowane zostały fotobudki i tematyczne ścianki do zdjęć.
Xmas Party Selena 2022 jest przykładem kompleksowości w zakresie realizacji wydarzeń firmowych. Przygotowania wymagają wyjątkowej precyzji w zakresie scenariusza – planowaniu wystąpień, elementów artystycznych i uwzględnienia dodatkowych bloków czasowych na podziękowania. Plan musi być jednocześnie precyzyjny i elastyczny. Istotne jest zebranie jak największej ilości detali od klienta, które pozwalają na płynny przebieg części oficjalnej w odpowiedniej dyscyplinie czasowej, lecz nie pośpiesznie.
REALIZACJA KOMPLEKSOWA
KONCEPCJA KREATYWNA (motyw przewodni, oprawa graficzna, komunikaty do pracowników).
SCENARIUSZ I REŻYSERIA GALI (część oficjalna, rozdanie nagród pracowniczych).
PLAN I REALIZACJA WYDARZEŃ TOWARZYSZĄCYCH (występy artystyczne, akcja charytatywna).
PRODUKCJA (miejsce/venue, logistyka, scenotechnika: nagłośnienie, oświetlenie, catering).
ZARZĄDZANIE BUDŻETEM (optymalizacja budżetu, sprawozdawczość).
DETALE ORGANIZACYJNE (harmonogram, dekoracje, oprawa muzyczna).
Zespół po stronie Compani:
Małgorzata Mańkowska
Mirela Radwańska
Marcin Mistoń
Krzysztof Katrycz
