Organizacja gali premium – międzynarodowy event w Warszawie

Zadaniem Compani była organizacja gali premium łączącej biznesowy networking z bogatym programem artystycznym. Partnerem Wydarzenia została międzynarodowa marka premium obecna w ponad 50 krajach. Przeczytaj, jak przebiegła realizacja uroczystej gali w prestiżowych wnętrzach Ufficio Primo w Warszawie.

Kluczowe informacje o wydarzeniu

Rodzaj eventu:

uroczysta gala,
biznesowy networking

Liczba uczestników:

200

Branża:

międzynarodowa
marka premium

Uczestnicy gali premium słuchają koncertu orkiestry w Ufficio Primo w Warszawie

Organizacja gali premium – cele

  1. Stworzenie wydarzenia integrującego gości z różnych krajów w wyjątkowej, eleganckiej oprawie.

  2. Zapewnienie spójnego doświadczenia z marką Partnera Wydarzenia – tak w warstwie wizualnej, jak i scenicznej czy organizacyjnej.

  3. Zbudowanie przestrzeni do networkingu i rozmów biznesowych w otoczeniu sztuki i wysokiej kultury.

Rozwiązania

Wnętrze Ufficio Primo, w której odbywała się uroczysta gala premium oraz występy artystyczne

Motyw przewodni i lokalizacja jako elementy opowieści

Monumentalna kopuła i kolumnada w Ufficio Primo stały się naturalną częścią koncepcji kreatywnej. Wraz z motywem przewodnim – czernią, złotem, grą świateł i dekoracjami nawiązującymi do dzieł sztuki – symbolizowały elegancję i zamiłowanie do artyzmu. Uczestnicy mogli poczuć, że biorą udział w wydarzeniu podniosłym i, co więcej, świadomie ekskluzywnym. Takim, nad którym unosi się atmosfera lekkiej tajemnicy, a jednak dostępnym.

W centralnej części sali powstała scena z minimalistyczną scenografią i elementami świetlnymi, które współgrały z muzyką na żywo. Ponadto, na sali znalazły się luźno rozmieszczone stoły koktajlowe oraz wygodne pufy umieszczone pod sceną.

Część oficjalna z udziałem VIP-ów

Galę współprowadzili Jarosław Kuźniar i Teodora Tompea. Duet doświadczonych prezenterów dodatkowo podkreślał prestiż wydarzenia i jego międzynarodowy charakter.

W części oficjalnej wystąpili przedstawiciele Partnera Wydarzenia, a następnie goście honorowi. Harmonogram eventu przeplatał kolejne prezentacje i przemowy przestrzenią na swobodny networking. Dzięki temu goście wydarzenia nie byli tylko jego biernymi odbiorcami. Nawiązywali również nowe znajomości i na bieżąco dzielili się wrażeniami z występów.

Organizacja gali premium z koncertem gwiazd opery

Organizacja gali z udziałem gwiazd opery

Kulminacyjnym punktem wieczoru były występy Iriny Baianț, jednej z najznakomitszych rumuńskich sopranistek, a potem Sebastiana Macha, wybitnego polskiego tenora.

Goście wysłuchali utworów operowych wykonanych na światowym poziomie przy akompaniamencie Warsaw Impressione Orchestra. Występy muzyczne łączące klasykę z nowoczesną aranżacją to stały punkt wydarzeń organizowanych przez Partnera Wydarzenia.

Organizacja gali premium – rezultaty

Bardzo wysoka satysfakcja uczestników
Wydarzenie spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem uczestników i zaproszonych gości. Chwalili oni przede wszystkim perfekcyjną organizację, estetykę oraz poziom występów artystycznych.

Spójność z komunikacją Partnera Wydarzenia

Rozmach wydarzenia i perfekcyjne połączenie występów artystycznych oraz biznesowego networkingu dodatkowo podkreśliły jego wyjątkowy charakter.

Ustanowienie nowego standardu eventów Partnera

Event w Ufficio Primo stał się punktem odniesienia dla kolejnych wydarzeń premium realizowanych przez Partnera Wydarzenia w Polsce.

Organizacja gali premium z udziałem gwiazd – spotkanie prowadziły gwiazdy polskiej oraz rumuńśkiej telewizji

Zobacz też

Gala Xopero Partners & Innovation

Zobacz, jak organizacja eventów pomaga Xopero Software budować relacje z kluczowymi partnerami biznesowymi.

Zobacz więcej >

Jubileusz 10-lecia QIAGEN

Galowy jubileusz 10-lecia firmy biotechnologicznych dla 500 gości. Przeczytaj, jak przebiegła uroczysta impreza.

Zobacz więcej >

linkedin facebook youtube instagram