Klient z branży: handlowa, HoReCa
Typ eventu: Jubileusz 30-lecia firmy
Cel: Uroczyste świętowanie Jubileuszu i otwarcie nowej siedziby
Liczba uczestników: 400
Termin: luty 2024
Miejsce: Warszawa
Zakres odpowiedzialności Compani: Częściowa realizacja wydarzenia – koordynacja obchodów jubileuszowych
Hybrydowe, uroczyste świętowanie Jubileuszu 30-lecia działalności firmy połączone z otwarciem nowej siedziby.
Uroczyste obchody Jubileuszu rozpoczynały się już u progu wejścia do nowej siedziby, w której zorganizowane było wydarzenia. Pod girlandą z balonów w firmowych kolorach, kieliszkiem prosecco i obrandowanym słodkościami uczestników witały hostessy. Otwarcie odbyło się iście telewizyjnie – przecięcie wstęgi wielkimi nożycami oficjalnie symbolizowało początek nowego rozdziału, a zarazem rozpoczynało wydarzenie podsumowujące 30 lat działalności firmy.
Podczas części oficjalnej wydarzenie przybrało charakter hybrydowy, online dołączali pracownicy z siedzib z całej Polski. Scena przygotowana pod uroczystą część imprezy, gotowa była również na koncert zespołu firmowego. Poza galową oprawą, nie zabrakło luźniejszych akcentów integracyjnych. Pracownicy mieli możliwość wzięcia udziału w warsztatach ergonomii, lasu w słoiku czy malowania kubeczków.
REALIZACJA KOMPLEKSOWA:
KONCEPCJA KREATYWNA I SCENARIUSZ WYDARZENIA (część oficjalna, harmonogram atrakcji).
REALIZACJA WYDARZENIA (koordynacja harmonogramu imprezy i sceny).
PRODUKCJA (socjotechnika).
ZARZĄDZANIE BUDŻETEM (optymalizacja budżetu, sprawozdawczość).
DETALE ORGANIZACYJNE (harmonogram, dekoracje, oprawa muzyczna).
Koordynator po stronie klienta: Koordynator AIM i Biura Zarządu
Zespół po stronie Compani:
Klaudia Padlewska
Agnieszka Koksanowicz
