Wydarzenia wprowadzają w nasze życie nowe doświadczenia, są często nieoczywistymi aktywnościami, które przełamują rutynę dnia codziennego. Potrafią być niestety również źródłem ogromnych ilości niepotrzebnych odpadów. Zwłaszcza, gdy mówimy o wydarzeniach na skalę masową. Stanęliśmy przed wyzwaniem wprowadzenia rozwiązań w organizacji Biegu Firmowego 2022 – charytatywnej sztafety dla 12 000 pracowników, które zminimalizują negatywny wpływ projektu na otoczenie. To ważna idea, która przyświeca nam w tworzeniu wydarzeń.
Od dwóch lat nie wykorzystujemy folii do pakowania koszulek dla uczestników wydarzenia. W tym roku zdecydowaliśmy się, aby koszulka została nałożona na prostokątny arkusz tektury z nadrukowaną wiadomością do każdego uczestnika. Całość została obwiązana sznurkiem. Pakowanie koszulek miało na celu uniknięcie folii i wybór rozwiązania, które przy zachowaniu praktyczności zużyje możliwie jak najmniej surowców. W taki sposób zapakowana koszulka docierała w plecaku sznurkowym, który jest użytecznym dla uczestnika elementem pakietu startowego. Tektura pozwoliła na usztywnienie koszulki i dostarczenie jej w estetyczny sposób. Była niezbędnym elementem, którego przestrzeń wykorzystaliśmy do komunikacji z uczestnikiem.
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Pellentesque nec malesuada turpis, quis pharetra nunc. Phasellus quis condimentum nisi, sed ultrices libero. Duis ultricies malesuada sem.
Staramy się rezygnować z wszelkich form drukowania. Są jednak materiały, które musimy wyprodukować w formie fizycznej w celu prawidłowej komunikacji. W takim przypadku produkowane materiały są tworzone w 100% z surowców wtórnych, choć mamy tu jeszcze pracę do wykonania. Przyszłościowo skłaniamy się ku korzystaniu z cyfrowych nośników informacji.
Bieg Firmowy 2022 to wydarzenie, które odbyło się w formie hybrydowej. W wydarzeniu stacjonarnym wzięło udział blisko 5500 uczestników. Łatwo wyobrazić sobie skalę odpadów, gdybyśmy jako wykonawca wydarzenia dla uczestników przygotowali wodę butelkowaną. Reagując na ten problem podjęliśmy współpracę z Wrocławską Kranówką, która zapewniała wodę dla biegaczy na trasie oraz na mecie biegu.
Uczestnicy wydarzenia mogli również otrzymać wodę bezpłatnie w wyznaczonym punkcie na terenie wydarzenia. Dzięki wyborze kranówki chronimy zasoby naturalne wody, a także ograniczamy zużycia plastiku. Woda była nalewana uczestnikom do biodegradowalnych kubeczków lub bidonów, które zabrali ze sobą uczestnicy.
Przygotowując wydarzenie nie można zapomnieć o jego demontażu oraz sposobie działania z materiałami, które nie zostaną wykorzystane przy organizacji innych projektów. To jednak nie oznacza, że nie mogą przydać się innym!
Przykłady z Biegu Firmowego 2022:
Na bazie przykładów okazuję się, że wystarczy poświęcić czas i nadanie drugiego życia materiałom, które nam nie są potrzebne nie musi być takie trudne!
Wierzymy, że wspólnymi siłami możemy skutecznie minimalizować nasz negatywny wpływ na środowisko – również realizując wydarzenia masowe.
