Event jubileuszowy w dużej firmie. 30-lecie DeLaval.

Niesamowity pomysł na event, otwartość firmy DeLaval oraz fantastyczna realizacja – to mieszanka, z której powstał bez wątpienia najbardziej nietuzinkowy projekt Compani w 2022 roku. Celebracja, w której mimo pandemii, uczestniczyło ponad 1300 osób. Wydarzenie, które zostało nominowane do nagrody Event Roku MP Power Awards.

Eventy jubileuszowe
w dużych firmach

Firmowe celebracje to jedne z najważniejszych wydarzeń w kalendarzach naszych klientów. Ich celem jest nie tylko świętowanie ważnych momentów w historii organizacji. Spełniają również szereg funkcji employer brandingowych, aktywizując pracowików, nagradzając ich wkład w wyniki oraz integrując załogę.

Jubileusz firmowy w czasach pandemii

Jubileusz firmowy w czasach pandemii

DeLaval Operations to jeden z naszych największych klientów, który w 2021 roku obchodził 30-lecie działalności w Polsce. Firma zajmuje się tworzeniem zintegrowanych rozwiązań do produkcji mleka, zatrudniając niespełna półtora tysiąca osób w czterech oddziałach we Wrocławiu oraz jednym w Dobrym Mieście. Ze względu na bardzo szeroki charakter działań spółki w Polsce, wśród pracowników znajdziemy zarówno pracowników produkcyjnych, administracyjnych, ale także inżynierów i marketerów.

Przedstawiciele DeLaval postawili przed nami proste zadanie: zaproponować alternatywę dla tradycyjnej jubileuszowej celebracji w taki sposób, aby zaangażować jak największą część załogi w jej tworzenie.

Muuuuuu! TV – hybrydowa celebracja urodzin firmy

  • Koncepcja
    W pierwszych założeniach klient określił, że oczekuje realizacji tradycyjnej gali online. Po przeprowadzeniu pogłębionego wywiadu z przedstawicielami kilku działów firmy postanowiliśmy jednak wyjść temu pomysłowi na przekór i zaproponować inne rozwiązanie. Przyczyną był fakt, że ponad połowę odbiorców jubileuszu stanowili pracownicy produkcyjni – nie posiadający firmowych skrzynek mailowych i mogący również nie dysponować odpowiednim know-how, aby aktywnie uczestniczyć w wydarzeniu online.
  • Wspólna produkcja firmowego programu jubileuszowego
    Stworzyliśmy markę wewnętrznej telewizji internetowej klienta: „Muuuuuu! TV”, w ramach której przygotowany został jubileuszowy program informacyjny. Treści do przygotowania scenariuszy wykreowaliśmy w oparciu o informacje uzyskane od załogi DeLaval – przeprowadzając wywiady z pracownikami każdego szczebla i działu w firmie.
    Po opracowaniu planu rozpoczęliśmy etap nagrań. Na przestrzeni trzech miesięcy zrealizowaliśmy 15 dni zdjęciowych, w których swój udział mieli nie tylko operatorzy, reżyserzy, asystenci planów i event managerowie, ale także ponad setka pracowników DeLaval. Wcielali się oni w reporterów, udzielali wywiadów a także wspierali nagrania i tworzenie treści.
  • Stworzyliśmy również jubileuszowe zestawy upominkowe dla wszystkich pracowników DeLaval. Składające się z dziesięciu elementów pakiety zostały przez nas zaprojektowane (koncepcja pakietu, projekty graficzne), a po wyprodukowaniu spakowane w dedykowane opakowania, z dbałością o każdy detal, w duchu unboxing experience.
    Wydarzenie jubileuszowe miało charakter hybrydowy: pracownicy produkcyjni uczestniczyli w seansach przygotowanego materiału w specjalnie przygotowanych przestrzeniach. Pracownicy pracujący zdalnie, mogli obejrzeć stworzony program na dostarczonej przez nas platformie www. Dodatkowo, pracownicy DeLaval z 30-letnim stażem pracy zostali zaproszeni na kolację i otrzymali specjalne wyróżnienia. Relacja z tego spotkania również znalazła się w stworzonym programie jubileuszowym.

Efekty złamania konwencji

Próba przekonania klienta do skorzystania z innej niż zaplanowana koncepcji wydarzenia, zawsze wiąże się z ryzykiem. W tym przypadku, dzięki otwartości Managementu DeLaval Operations, otrzymaliśmy szansę stworzenia zupełnie nowego formatu wydarzenia, którego produkcji nie próbował nikt wcześniej. W efekcie, mimo pandemii, udało nam się skutecznie zaangażować pracowników nie tylko w udział w evencie, ale również w jego współtworzenie.

Wyróżniliśmy markę klienta jako pracodawcę, który mimo okoliczności znalazł sposób na docenienie pracowników i wspólne celebrowanie ważnych dla całej załogi chwil. Wszyscy pracownicy DeLaval obejrzeli „Muuuuuu! TV” w tym samym czasie
i uczestniczyli w jubileuszu razem, mimo, że w różnych miejscach.

Pracujemy dla

Let’s make
events together.

porozmawiajmy

linkedin facebook youtube instagram