Klient z branży: farmaceutycznej
Typ eventu: event integracyjny z rodzinami, jubileusz, piknik rodzinny połączony z 40 leciem firmy
Cel: integracja pracowników oraz ich rodzin wraz z celebracja 40-lecia firmy
Liczba uczestników: 1500
Termin: czerwiec 2024
Miejsce: Wrocław
Zakres odpowiedzialności Compani: kompleksowa produkcja i realizacja eventu
Całodniowa integracja pracowników oraz ich rodzin wraz z obchodami 40-lecia firmy.
Okrągły jubileusz zawsze jest momentem wyjątkowym. To czas podsumowań, planów, refleksji, ale też spotkań z najbliższymi. Dlatego obchody 40-lecia firmy, wraz z klientem zdecydowaliśmy się ująć w formułę całodziennego pikniku integracyjnego dla pracowników i ich rodzin.
Wydarzenie obfitowało w atrakcje dla najmłodszych, grupowe aktywności rodzinne oraz te dedykowane tylko dla dorosłych. Subtelnie acz wyraźnie zaakcentowaliśmy atmosferę jubileuszu, jednocześnie proponując motyw przewodni „Magii natury” zgodny z fundamentem działalności firmy. Była to celebracja zielarskich tradycji połączona z opowieścią o firmie i produktach klienta – w ujęciu zaczarowanego lasu.
Zapewniliśmy atrakcje dla dzieci w każdej grupie wiekowej. Połączyliśmy zabawę z zajęciami edukacyjnymi – były dmuchańce, czy miasteczko cyrkowe, ale też pełne wyzwań warsztaty naukowe. Dorośli natomiast mieli możliwość konsultacji z dietetykami, fizjoterapeutami i trenerami personalnymi w strefie zdrowia. Na fanów rękodzielnictwa czekały warsztaty z plecenia wianków, tworzenia zapachów czy lasu w słoiku. W ramach edukacyjno-integracyjnych przygotowana została gra terenowa o tematyce ekologicznej i quizy z nagrodami, prowadzone ze sceny. nie mogło zabraknąć strefy chillu, strefy gastronomicznej i tradycyjnych już fotobudek – tym razem również w odsłonie 360 i AI.
Zwieńczeniem dnia pełnego wrażeń był koncert firmowego zespołu coverowego wzbogacony niesamowitym pokazem fire show, którego spektakularnym finałem było płonące logo firmy. Po tym uroczystym zakończeniu na gości czekała impreza w formie silent disco.
Z racji długoterminowej współpracy z klientem byliśmy w stanie tworzyć to wydarzenie w oparciu o wnioski z poprzednich realizacji. Otrzymaliśmy sugestię dotycząca zwiększenia balansu między atrakcjami dla dzieci i dorosłych oraz przygotowanie dedykowanych stref dla tych drugich – tak aby każdy uczestnik mógł znaleźć spokojne miejsce dla siebie. Wyraźnie wyodrębniliśmy strefy dla dzieci, dla rodzin i dla samych dorosłych. Zadbaliśmy też o komfort zostawienia pociech pod okiem doświadczonych animatorów. Cel został osiągnięty – co zostało zauważone feedbacku od uczestników.
REALIZACJA KOMPLEKSOWA:
KONCEPCJA KREATYWNA (motyw przewodni, Key Visual, komunikacja z pracownikami, harmonogram atrakcji, dobór aktywności dla wszystkich grup wiekowych).
REALIZACJA WYDARZENIA (logistyka, atrakcje, koordynacja harmonogramu).
PRODUKCJA WYDARZENIA (venue, koordynacja harmonogramu imprezy, montażu, demontażu stref warsztatowych, gastronomicznych)
ZARZĄDZANIE BUDŻETEM (optymalizacja budżetu, sprawozdawczość).
DETALE ORGANIZACYJNE (dekoracje, oprawa muzyczna).
Koordynator po stronie klienta: Specjalistka ds. PR i CSR
Zespół po stronie Compani:
Sylwia Kaczmarek
Julia Stępień
Agnieszka Koksanowicz
Krzysztof Katrycz
Michał Buchwald
