Branża: handel detaliczny
Typ eventu: fitness camp (event sportowy + zawody)
Liczba uczestników: 600
Termin: coroczna impreza odbywająca się w październiku
Miejsce: AWF Warszawa
Zakres odpowiedzialności Compani: kompleksowa realizacja eventu
Jedna z największych sieci handlowych obecnych na polskim rynku. Posiada ponad 900 sklepów na terenie naszego kraju.
Wstajesz rano, szykujesz się do pracy. Nagle dostajesz wiadomość od działu HR – zgłoś się do udziału w firmowym Fitness Campie z Qczajem. Pierwsza myśl: „O rany, czas popracować nad kondycją”. Druga: „Czekaj, Qczaj? Ten trener personalny z Instagrama?”. Zgłaszasz się bez wahania. Trzecia myśl to: “Super, że firma o mnie myśli i dba o moje zdrowie”.
Kilka tygodni później Ty i Twoi ulubieni współpracownicy jesteście już na terenie AWF Warszawa. Szybko poznajesz osoby z innych placówek. Razem zaczynacie pierwszy trening. Kolega z magazynu, z którym ledwo zamieniliście kiedyś dwa słowa, intensywnie ćwiczy obok Ciebie. „Damy radę!” – dopingujesz go, chociaż czujesz wszystkie swoje mięśnie. Po godzinie pierwsze lody przełamane – dosłownie i w przenośni.
Na prelekcji o zdrowym żywieniu i poznajesz proste przepisy, które dadzą Ci niezbędną energię w pracy. Z konsultacji z trenerem personalnym wychodzisz z gotowym planem ćwiczeń, które dadzą Ci wymarzone, umięśnione łydki.
I w końcu to, na co wszyscy czekali: rozbrzmiewa muzyka, zapalają się światła i pojawia się on – Qczaj we własnej osobie. Tłum szaleje. To ostatni trening tego dnia, dlatego dajesz z siebie wszystko. Na koniec robisz sobie zdjęcie z gwiazdą świata fitness – znajomi ledwo uwierzą, że istnieje firma, która organizuje takie eventy dla pracowników.
Finał wydarzenia to wielki challenge drużynowy. Zadania wymagają nie tylko sprawności, ale i współpracy. Cieszysz się w duchu, bo osoba z konkurencyjnego działu doskonale dogaduje się z Tobą na torze przeszkód.
Wracasz do pracy po weekendzie i coś się zmieniło. Widzisz znajome twarze na korytarzach, uśmiechacie się do siebie. Ten gość z magazynu? Założyliście grupę biegową. Kierowniczka, która zawsze wydawała się niedostępna? Teraz rozmawiacie o tym, która siłownia jest najlepsza w okolicy.
Zaangażowanie w wydarzenie pracowników z rozproszonych geograficznie oddziałów to spore wyzwanie. Fitness Camp z Qczajem udowodnił, że charyzmatyczny prowadzący, dobrze zaprojektowana przestrzeń i przemyślany program treningowy skutecznie przełamuje bariery.
Pracownicy, którzy na co dzień nie mają okazji do spotkania, mieli szansę nawiązać autentyczne relacje podczas wspólnych treningów. Ważnym aspektem była również kontynuacja aktywności po zakończeniu wydarzenia. Powstanie mini-społeczności treningowych sprawiło, że energia i zaangażowanie nie wygasły po powrocie do codzienności.
Istotą powodzenia projektu była umiejętność przekucia wydarzenia w trwały element kultury organizacyjnej. Aktywność fizyczna stała się naturalnym pomostem łączącym pracowników różnych szczebli i lokalizacji, którzy znaleźli wspólny język dzięki sportowi.
REALIZACJA KOMPLEKSOWA:
KONCEPCJA KREATYWNA (motyw przewodni, harmonogram treningów, pozyskanie do współpracy profesjonalnych trenerów i prelegentów).
REALIZACJA WYDARZENIA (stworzenie harmonogramu imprezy, scenotechniki, logistyki rzeczy i osób).
PRODUKCJA (miejsce/venue, logistyka, scenotechnika: nagłośnienie, oświetlenie, catering).
ZARZĄDZANIE BUDŻETEM (optymalizacja budżetu, sprawozdawczość).
DETALE ORGANIZACYJNE (harmonogram, branding, oprawa muzyczna).
Zespół po stronie Compani:
Klaudia Padlewska
Małgorzata Mańkowska
Krzysztof Katrycz
Michał Buchwald
Mateusz Marciniak
Aleksandra Boruszewska