Wydarzenia i spotkania online są odpowiedzią na dzisiejsze wyzwania w dobie ograniczeń. Umożliwiają organizację wydarzeń w formule online zachowując jego wartości, oszczędzając czas i pieniądze. Ponadto proponowane rozwiązania technologiczne pozwalają zorganizować spotkania i eventy od kilku do kilkuset uczestników.
Tworzymy koncepcję wydarzenia od podstaw, a także implementujemy już istniejącą do wersji online. Odpowiadamy za budowę harmonogramu oraz systemy rejestracji.
Tworzymy lub wybieramy najlepszą platformę dostosowując ją do wskazanych wymagań. Ponadto na życzenie klienta tworzymy platformy dedykowane.
Przede wszystkim dbamy o jakość i stabilność połączeń sieciowych oraz wykonujemy testy sieci u prelegentów i uczestników wydarzenia.
Projektujemy elementy graficzne od niezbędnych elementów po całość key visual.
Projektujemy i prowadzimy działania komunikacyjne m.in.: landing page, social media, mailing oraz wspieramy promocję wydarzenia, a także opiekujemy się kontaktem z uczestnikami i prelegentami.
Dysponujemy profesjonalnym studiem nagraniowym z możliwościami green screen i ekranów diodowych. Istnieje także możliwość organizacji studia w domu prelegenta, zapewniając wysoką jakość obrazu i dźwięku.
Umożliwiamy interakcję i rozmowy z uczestnikami poprzez chat, a w związku z tym w usłudze zapewniamy moderatora, który dba o poprawność wypowiedzi.
Każdy z uczestników dostosowuje jakość oglądanej prelekcji pod kątem możliwości własnego komputera.
Nasi technicy przez cały czas trwania wydarzenia monitorują połączenia sieciowe u prelegentów. W studio obecny jest prowadzący, który sprawuje pieczę nad całością spotkania.
Ponadto na życzenie klienta wydarzenie jest zdalnie tłumaczone, a dźwięk przesyłany do wybranych odbiorców.
Tworzymy raport zawierający m.in. informację o ilości użytkowników, czy ich aktywności podczas całego wydarzenia.
Przygotowujemy dla uczestników ankietę z pytaniami zarówno odnośnie elementów technicznych jak i merytorycznych.
Nagrywamy wystąpienia prelegentów i później udostępnimy je w wersji online lub na nośniki.
Dostarczamy uczestnikom wydarzenia prezentacje wraz z komentarzami w formie PDF.