Praca Event Managera
23Lut

Event manager – czy to takie trudne?

Tysiące młodych ludzi w Polsce próbują sił w organizacji wydarzeń, jednak tylko ułamek tej liczby decyduje się związać z tym swoją przyszłość i rozwijać karierę event menedżera. Dlaczego tak niewielu podejmuje kroki w celu zbudowania kariery zawodowej w branży eventowej? Czy faktycznie ten zawód jest tak trudny, jak się wydaje?


Każdy może tego spróbować

Z organizacją wydarzeń stykamy się w pewnym momencie swojego życia w zasadzie wszyscy. Już na pierwszych etapach edukacji szkolnej nauczyciele często szukają osób, które podejmą się, mówiąc branżowo, koordynowania i produkowania prostych wydarzeń. Apele, oprawa różnego rodzaju uroczystości, dyskoteki szkolne – to pierwsze eventy, które każdy uczeń ma możliwość zrealizować. Już wtedy większość z nich wycofuje się – mając możliwość stworzenia czegoś dla samej satysfakcji i zdobycia nowych doświadczeń, przeraża ich zwykle wzięcie na siebie większej odpowiedzialności, niż mają na co dzień rówieśnicy. Pojawiają się jednak osoby, które chcą się sprawdzić, zrobić coś nowego. Niektórym z nich się nie udaje, głównie ze względu braku odpowiedniego wsparcia, inni wychodzą z sytuacji obronną ręką, a nierzadko z nową pasją.
Tworzenie wydarzeń to wzięcie na siebie odpowiedzialności. Odpowiedzialność ta jest tym większa, im większy stopień skomplikowania eventu, który produkujemy. Bardzo często pojawiają się więc opinie, iż zawód event managera jest jedną z najbardziej stresujących profesji, jakie kiedykolwiek powstały. Złożoność działań, mnogość obszarów ryzyka, które może wystąpić, praca w różnych porach i miejscach, to czynniki, które mogą przestraszyć młodego adepta chcącego postawić pierwsze kroki w branży. Nawet dla większości pewnych siebie Millennalsów, którzy pragną mocnych wrażeń i satysfakcji z pracy bardziej, niż stabilności i stałych dochodów, świat eventowy często jest czymś zatrważającym, niezbadanym, zbyt niepewnym, aby spróbować w nim swoich sił. Czym jednak naprawdę jest praca event managera i czy rzeczywiście jest tak trudna i stresująca, jak mogłoby się wydawać?

Nie taki diabeł straszny

Wystarczy odważyć się zrobić pierwsze kroki w realizacji wydarzeń, a może okazać się, że dla wielu ludzi będzie to najbardziej satysfakcjonująca praca, jaką można sobie wyobrazić. Ryzyko i związany z nim stres nie są oczywiście wymyślonymi kwestiami – faktycznie, w wielu sytuacjach kryzysowych, kiedy tylko i wyłącznie od naszej szybkiej i rozsądnej decyzji zależeć będzie sukces lub porażka jakiegoś przedsięwzięcia – bywa “gorąco”. Nie różni się to jednak w zasadzie wcale od prowadzenia jakiejkolwiek innej działalności gospodarczej. Przedsiębiorczość i umiejętność zarządzania ryzykiem to przecież obowiązkowi towarzysze każdej biznesowej przygody. W przypadku tworzenia eventów, mamy jednak ten komfort, że sami decydujemy, czy chcemy się na dane ryzyko wystawić, czy też nie. Im lepiej i dokładniej zaplanujemy cały event, im bardziej szczegółowe informacje przekażemy podwykonawcom, im więcej stworzymy scenariuszy zdarzeń, które mogą wystąpić podczas realizacji, z tym większym spokojem możemy przyglądać się jej przebiegowi. Praca event managera uczy więc całkowitej odpowiedzialności za podjęte decyzje i zrealizowane działania.

A jak to wygląda od kuchni?
Nie tylko na przykładzie naszej grupy, ale również innych zaprzyjaźnionych nam zespołów eventowych i marketingowych, pracę w branży możemy polecić wszystkim tym, którzy chcą przede wszystkim wyrażać siebie w działaniach zawodowych. Atmosfera pracy w młodych, kreatywnych zespołach, liczne wyjazdy, szkolenia, wizje lokalne, kontakt z przeróżnymi klientami i podwykonawcami powodują, że w tej pracy zdecydowanie nie można się nudzić.
Event manager organizujący duże wydarzenia sportowe, rozrywkowe czy też eventy firmowe zmuszony jest posiąść ogrom wiedzy, który pozwoli mu na odpowiednie zarządzanie finansami, logistyką i produkcją eventu. To trochę tak, jak z dobrym liderem w dużej firmie – nie musi on znać się dokładnie na wszystkich działaniach wykonywanych przez ludzi, z którymi współpracuje. Musi jednak mieć taką wiedzę w każdym z istniejących obszarów, aby potrafić ocenić, kiedy proponowane mu rozwiązania i efekty są warte swojej ceny, a przy tym bezpieczne i spełniające oczekiwania klientów. To powoduje, że praca event managera jest nieustannym uczeniem się i doskonaleniem
No i chyba najważniejszy aspekt – satysfakcja z pracy. Trudno znaleźć inny zawód, który daje tak wielką satysfakcję ze zrealizowanego według własnej wizji działania. Efekt tego, co tworzymy, jest niesamowicie namacalny i realny – wyraża się w infrastrukturze, dekoracjach, światłach, dźwięku, a przede wszystkim emocjach, które można odczytać z twarzy wszystkich gości stworzonego przez nas wydarzenia. – czy można więc wyobrazić sobie ciekawszy zawód? 😉

Kształcimy młodych event managerów
Zdając sobie sprawę, jak wielkiej odwagi i wsparcia wymaga postawienie pierwszych kroków w branży organizacji eventów firmowych i imprez masowych, wraz z zaprzyjaźnionymi nam organizacjami przygotowaliśmy program kształcenia event managerów oraz marketingowców i PR’owców. Już w marcu zorganizujemy spotkanie, na którym przedstawimy wszystkim chętnym możliwości rozwoju w branży, pod skrzydłami doświadczonych event managerów. Więcej informacji wkrótce, zapraszamy!

ABOUT THE AUTHOR

Marcin Mistoń

Zostaw komentarz